一個員工與公司簽訂四年的勞動合同，并約定違約金3000元，另外公司為該員工提供崗前的專業(yè)培訓，培訓費是7000元，該員工工作一年后自動離職了，未予公司辦理離職手續(xù)，公司扣押員工的檔案，要求支付1萬元違約金1萬元，請問怎么處理。
觀點一：
如果有提供專業(yè)的崗前培訓，應該會與員工簽訂培訓協(xié)議，約定服務期。如果有簽，就把培訓費用平攤，扣除未履行服務期的培訓費。我不知道你們公司是怎么和員工約定違約金的，但如果不是因公司錯誤而該員工自動離職的話，可以要求支付違約金，但是最好不要扣押員工檔案，這樣的做法不妥。
觀點二：
首先要看看這個合同的簽訂時限，如果是2008年以后的，就是違法合同，違約金無從談起。培訓費是要看什么培訓如果只是內部培訓或者崗位培訓，培訓費是無根據(jù)的，而且是無法認定的。其次公司扣留員工檔案是違法行為，員工如果有證據(jù)證明因為檔案問題造成損失的，公司必須賠償，新法明確規(guī)定，員工離職后15天公司必須將員工檔案退檔。也許公司可能認為他沒有辭職，檔案不退沒問題，但要考慮到，公司如果沒有與員工解除勞動關系，公司給員工交社保了嗎？如果沒交，勞動關系已經(jīng)終止，不然更會遇到不交社保終止合同的訴訟，公司更倒霉。如果合同是2008年以前簽的，違約金還存在的，但培訓金明顯是不存在的。
觀點三：
1、2008年開始沒有違約金了，員工自動離職，如果說沒有提前一個月，可以要員工對此對公司造成的損失進行賠償，還有就是公司相關規(guī)定進行處理。
2、崗前專業(yè)培訓這個東西很難確認的，法律規(guī)定員工有要求對從業(yè)技能的培訓的權利，公司也有這個義務，你們給他個崗前專業(yè)培訓，很容易被認定員工應該有的權利，很難求償。如果確實有的話，也要按3樓說協(xié)議流程表單要齊全。
3、不能扣員工檔案，確實還有3樓所說的風險存在，不知道公司有沒有用過EMS這個東西，郵個公司的解除合同的書面文本給他，不然你還要發(fā)他工資。
2、崗前專業(yè)培訓這個東西很難確認的，法律規(guī)定員工有要求對從業(yè)技能的培訓的權利，公司也有這個義務，你們給他個崗前專業(yè)培訓，很容易被認定員工應該有的權利，很難求償。如果確實有的話，也要按3樓說協(xié)議流程表單要齊全。
3、不能扣員工檔案，確實還有3樓所說的風險存在，不知道公司有沒有用過EMS這個東西，郵個公司的解除合同的書面文本給他，不然你還要發(fā)他工資。
